Sistem Informasi Managemen II

1. Seorang manager harus mengelola dengan baik dan benar setiap informasi. Segala bentuk informasi yang didapat baik dari dalam maupun dari luar organisasi (data mentahan). Informasi tersebut kemudian diproses sehingga menghasilkan informasi yang tepat sesuai kebutuhan dan kemajuan organisasi. Sebelum memberitahukan informasi, ada baiknya seorang manager melakukan analisis terlebih dahulu. Agar dapat mengetahui dampak positif atau negatif serta dapat memposisikan orang yang layak untuk menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan. Jika informasi itu sudah tidak berguna lagi maka seorang manager dapat membuangnya dan menggantikan dengan informasi yang baru, mutakhir dan akurat.


2. Informasi yang dibutuhkan oleh manager harus mempunyai nilai yaitu :

•  Up todate : Suatu informasi terbaru dan terkini karena belum ada pembahasannya serta penerapannya. karena dengan informasi yang up todate kita dapat jadikan sebagai sarana pemberitahuan yang baru, pembahasan yang menarik serta ada spirit yang baru untuk dapat mewujudkan informasi tersebut.
• Detail : Informasi harus jelas, baik pada saat penyampaian kepada penerima informasi maupun dari sumber informasi itu sendiri.
• Accurate : Pemberian informasi harus tepat pada sasaran mulai dari siapa penerima info tsb, efect dari info tsb serta output apa yang akan dihasilkan dari info tsb.

3. Informasi-informasi yang dibutuhkan oleh para tingkatan manajerial dalam melaksanakan fungsinya dalam hal : Planing, Organizing, Actuating dan Controling.

a. Top Management :
    Pada tingkatan ini biasanya ditempati oleh General Manager, Director of Room, Director  F&B. Setelah mendapatkan informasi, level ini juga menyiapkan perencanaan yang strategis melalui konsep-konsep yang matang demi tercapainya suatu tujuan. Top Management juga harus mempunyai kebijakan-kebijakan yang baik dari kebijakan-kebijakan yang telah ditentukan, ia harus memutuskan kebijakan yang mana yang akan digunakan karena sangat mempengaruhi perkembangan sebuah organisasi. begitu juga pada saat menentukan konsep-konsep yang menjadi pedoman untuk memajukan hotel.

b. Midle Management
    Pada tingkatan ini ditempati oleh manager per-divisi, setelah mendapatkan informasi dari atasan, manajemen langsung memberitahu kepada Low Management untuk mengembangkan perencanaan pendek, perencanaan menengah, jadwal-jadwal dan anggaran serta penentuan kebijakan, prosedur dan tujuan-tujuan bisnis bagi sub unitnya masing-masing.

c. Low Management
    Ditempati oleh supervisior melakukan planning, controling, operasional, dan decission makear yang dilimpahkan oleh atasan..dalam arti seorang supervisior harus mempunyai perencanaan yang matang yang bisa diterapkan pada masing-masing unit, melakukan pengawasan secara continue demi meningkatkan kinerja karyawannya, selain ikut mengoperasikan suatu unit, supervisor juga harus mampu mengambil keputusan yang sebelumnya dipertimbangkan plus minusnya.

d. Operator
    Ditempati oleh seluruh staff, selain melaksanakan proses transaksi dan merespon permintaan, operator juga yang menjalankan suatu unit serta yang menjalankan semua perintah atasan yang yang berisi sebuah keputusan, kebijakan-kebijakan serta perencanaan-perencanaan organisasi.

Tugas kuliah online SIM

Dalam pengolaan informasi komputer terdiri dari area aplikasi yang berbasis komputer (SIA,SIM,DSS,OA dan ES).Adapun ruang lingkup dari CBIS sendri adalah  Mendapatkan, mengumpulkan, mengolah, dan mendistribusikan informasi. Memanage dan juga memecahkan masalah secara tersetruktur untuk kalangan manager dan juga pembuatan dan pengolahan komunikasi aktivasi organisasi.

Model CBIS sendri : Sistem Informasi  Manajemen -->  Informas--> Keputusan  untuk  :

Perencanaa, Pemecahan Masalah,  Kebijakan.

•  SIA ( Sistem Informasi Akutansi ) : Mengaplikasikan pengolahan data dengan mengumpulkan, memproses dan menyiapkan dokumen bagi tiap     elemen-elemen kecuali pesaing. EX : Sistem Keuangan, Sistem persediaan, dll

• SIM ( Sistem Informasi Manajemen) : Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi dan mencerminkan suatu sikap para eksekutif     untuk memenuhi keinginan agar komputer dapat menyediakan output untuk pemecahan masalah

• DSS (Sistem pendukung keputusan) : Suatu sistem yang dapat memecahkan masalah tersetruktur & spesifik dan dihasilkan dalam bentuk periodik  dan khusus.

• OA (Sistem Otomatisasi Kantor) : OA mencakup semua sistem elektronik yang berkaitan dengan komunikasi informasi didalam perusahaan.

• Expert Sistem (Sistem Pakar) : Sistem Pakar Salah satu CBIS suatu sistem kecerdasan buatan memiliki potensi untuk kemampuan pemecahan masalah manager melebihi kemampuan normalnya.

Ada lima golongan spesialisasi informasi dalam hubungan kerja :

1. Analis Sistem : Bagian yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan perbaikan database.
2. Pengolahan Database : Bagian yang menciptakan database perusahaan
3. Specialis Jaringan : Bagian yang ahli membangun jaringan dan telekomunikasi
4. Programmer : Bagian yang membuat kode intruksi-intruksi dalam program
5. Operator : Bagian yang memakai data entry

Sistem Penerimaan Kariyawan (SIM 1)

1. Mempunyai Komponen
Dalam sistem perekrutan karyawan di Jatra Tour and Travel Jakarta terdapat beberapa komponen yaitu :
a. Director of Human Resources
b. Dept Head
c. General Manager

2. Mempunyai Batasan
Untuk awal perekrutan karyawan hanya dapat ditentukan oleh Director of Human Resources setelah itu calon karyawan diseleksi lagi oleh Dept Head & GM.

3. Mempunyai Lingkungan
Segala sesuatu yang berada diluar sistem seperti, informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawancara, perekrutan dan analisis rekruitmen.

4. Mempunyai Penghubung
Segala sesuatu yang dapat menghubungkan antara komponen sistem perekrutan dan calon pekerja seperti mengisi form new hire, mengisi psikotest, dan wawancara.

5. Mempunyai Masukan (Input)
Data-data atau dokumen yang diperlukan untuk input sebuah data sistem tentang data calon karyawan seperti riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya.

6. Mempunyai Pengolahan (Processing)
Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya. HRD menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi.

7. Mempunyai Keluaran (Output)
Merupakan hasil dari masukan dan dalam pengolahan data-data yang ada .


8. Mempunyai Sasaran dan Tujuan
-. Sasaran : SDM yang berkompeten dalam departement yang sedang dibutuhkan oleh Perusahaan. Sehingga SDM tersebut dapat memberikan kontribusinya dan dapat memberikan keuntungan pada Perusahaan.
-. Tujuan : Untuk mengisi posisi yang kosong contohnya: karyawan yang telah meninggal dunia, karyawan yang mengundurkan diri, dll.


9. Mempunyai Kendali (Control)
Di lakukan nya sebuah kesepakatan antara calon karyawan dengan Director of Human Resources dengan membahas tentang Hak dan Kewajiban dan job description calon karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan.

10. Mempunyai Umpan Balik (Feedback)
Mempunyai umpan balik yang baik, antara calon karyawan tersebut dengan pihak perusahaan tersebut. 

Study Kasus:

Sesorang yang mau mencalonkan diri di sebuah perusahaan sebagai kariyawan wajib memiliki dokumen-dokumen dan diserahkan kepada HRD setelah dokumen diterima dan akn di seleksi oleh pihak HRD perusahaan. Setelah itu di panggil oleh pihak HRD untuk melakukan interview, interview pertama oleh HRD langsung setelah itu di lanjutkan oleh Dep.Head dan terakhir oleh GM. Pada saat interview biasanya akan dilakukan sebuah kesepakatan-kesepakatan dan pihak perusahaan akan mengseleksi sesuai dengan sasaran dan tujuan yang di miliki perusahaan dalam perekrutan karyawan. Bila sudah sesuai dengan ketentuan memenuhi persaratan dan juga persetujuan dari kedua pihak maka keputusan akan di berikan GM untuk akhir dari proses perekrutan kariyawan baru.

Extra Ordinary Holiday

Enjoy with your group 2D/1N with outbound games (icebreaking & Team building). in the night you can join in delicious barbeque and extraordinary parties at exotic villas in Puncak Bogor. So Book Now !! *20 pax/packed not for old folk over 30 only for youngs person.

AMAZING ADVENTURE RIVER

Hii guys.. if you like to try a new challenge you can join with me in Amazing Adventure River in Ciberang River, you will get a new experience and make a new friend. After you finish rafting in the river you can enjoy yummy traditional food and OutBound games (IceBreaking). In the evening you can relaxing in spring water. so you can join with me now only IDR 300.

Romantic in Tidung Island

Wonderful beach in Tidung Island, can make you enjoy with water sport and romantic candlelight dinner for couple. You can camp and enjoy the beauty of moonlight on the beach. relaxing SPA in excotic resort. So join with us only IDR 1,5 per packed for two person. Book now !!!